Unidad de Acción de los Secretarios Judiciales

Como se hace de modo practico el desglose que solicta la parte? Se hace testimonio y entrega del original y ya esta? Gracias

Antes de Sentencia firme:

No se desglosa un documento original porque puede ser necesario para fallar la causa.

Despues de Sentencia firme:

Se extrae de los autos, se entrega el original al interesado que lo aporto y se pone en su lugar una diligencia de fecha actual que dice que aqui estaban los folios tal y tal que se desglosan y entregan a la parte.

No se fotocopia, ni se testimonia nada.

Saludos.

Según la R.A.E:

desglosar.
1. tr. Quitar la glosa o nota a un escrito.
2. tr. Quitar algunas hojas de una pieza de autos, o algún documento, dejando copia o, al menos, nota de su contenido.
3. tr. Separar un impreso de otros con los cuales está encuadernado.
4. tr. Separar algo de un todo, para estudiarlo o considerarlo por separado.

Saludos

Yo lo acuerdo siempre dejando testimonio en autos. Y solo cuando el asunto está terminado.

Yo también dejo copia en los autos, pero se la pido a la parte que solicita el desglose. Si quieres el original, traeme la copia. Eso si, nunca desgloso documentos que no sean originales.

Pena escribió:Yo también dejo copia en los autos, pero se la pido a la parte que solicita el desglose. Si quieres el original, traeme la copia. Eso si, nunca desgloso documentos que no sean originales.

coincido, yo igual.

Yo ídem, dejo copia en los Autos.

El tema esta en que mucha gente deja copia en autos por un temor absurdo y desconocido a que las actuaciones no esten bien documentadas.

Pero ese no es el concepto normal del desglose.

Si el Procurador por ejemplo te solicita el desglose del poder para otro dejando testimonio en autos por necesitarlo para otros usos, estamos ante una caso excepcional donde lo logico es darle el original pues solo tiene uno y lo necesita en muchos asuntos y sustituirlo por un testimonio delmismo y por eso figura en su arancel el concepto desglose del poder.

Pero aqui se trata de un documento que no es necesario para el dictado de la sentencia. Es un documento que agota su finalidad en acreditar la representacion, y que puede ser sustituido por un testimonio, y que ademas se devuelve a un profesional de la justicia que podria aportarlo en cualquier momento si fuere menester.

Pero en todos los demas documentos obrantes en las actuaciones, una vez dictada sentencia firme, su presencia en los autos es ya completamente indiferente (cabria imaginar un caso rarisimo de recurso de revision o algo asi, pero en tal caso si la parte gano los aportaria inmediatamente) y como es indiferente y son documentos aportados por la parte, pues si los necesita se le devuelven, pues no tiene porque cargar con ningun gasto por recuperar algo que es suyo y que a la administracion ya no le sirve para nada.

Por tanto estoy completamente en desacuerdo con poner al Funcionario a hacer un monton de copias con gasto de tiempo y dinero (papel, maquina) o con poner a la parte a hacerlo, cuando no hay ninguna necesidad.

Por eso la formula tradicional como tambien recoge el DRAE muy bien citado por cierto y la que dicta el sentido comun, es no dejar copia de nada sino insertar diligencia indicando lo que alli habia y a quien se le entrego y al archivo de nuevo.

Cuando empiezas y tal como no sabes bien el terreno que pisas vas a lo que te parece mas seguro, pero cuando analizas las cosas a fondo y preguntas a los antiguos ves que esto se hace como se hace y ya esta.

Plantea Ely otro caso curioso el del desglose del documento no original.
Yo en ese caso lo entregaria tambien, pues a veces la parte ha aportado una copia notarial por ejemplo y sacar otra le cuesta dinero, o es una copia de un documento dificil de acceder al original, o que le puede llevar tiempo y como a mi no me sirve para nada, pues la saco de los autos y tema zanjado.

Saludos.

Buenos días, reabro este tema porque me han solicitado un desglose y la otra parte recurre la diligencia acordando su entrega en reposición entendiendo que el documento debe estar en su poder y no en el de quien lo entregó.
Mi solución es devolverlo a quien lo aportó al proceso y que se peleen en el declarativo correspondiente, pero me falta la fundamentación jurídica, alguna idea o tengo que "adaptar" preceptos no directamente aplicables?

Mil gracias a todos!

Buenas tardes, marialara, me parece tan obvio que hay que devolvérselo a quien lo ha aportado, que podrías razonarlo en base al 268.1 (se entiende que es un documento privado, claro; de los públicos nada dice la LEC):

"Artículo 268 Forma de presentación de los documentos privados

1. Los documentos privados que hayan de aportarse se presentarán en original o mediante copia autenticada por el fedatario público competente y se unirán a los autos o se dejará testimonio de ellos, con devolución de los originales o copias fehacientes presentadas, si así lo solicitan los interesados."

Si se pueden aportar por testimonio con devolución del original, resultaría aplicable al desglose posterior, como hemos leído hacen algunos SJ.
Y me parece que queda claro que por "interesados" se refiere a quien los aporta, por mucho que a la otra parte también le interese...

Saludos,

Muchas gracias, Jotaerre,

Yo también lo tenía claro, pero es un tema entre familia y están tan mal las cosas que hasta los letrados estan a la guerra y llega un punto... que parece la cosa tan obvia que no necesita ni justificación, pero como todo lo recurren, pues cuanto más motivado, mejor y no encontraba ese puntito de amarre.