por Carlos Valiña » Sab 31 Mar 2012 12:51 pm
El tema esta en que mucha gente deja copia en autos por un temor absurdo y desconocido a que las actuaciones no esten bien documentadas.
Pero ese no es el concepto normal del desglose.
Si el Procurador por ejemplo te solicita el desglose del poder para otro dejando testimonio en autos por necesitarlo para otros usos, estamos ante una caso excepcional donde lo logico es darle el original pues solo tiene uno y lo necesita en muchos asuntos y sustituirlo por un testimonio delmismo y por eso figura en su arancel el concepto desglose del poder.
Pero aqui se trata de un documento que no es necesario para el dictado de la sentencia. Es un documento que agota su finalidad en acreditar la representacion, y que puede ser sustituido por un testimonio, y que ademas se devuelve a un profesional de la justicia que podria aportarlo en cualquier momento si fuere menester.
Pero en todos los demas documentos obrantes en las actuaciones, una vez dictada sentencia firme, su presencia en los autos es ya completamente indiferente (cabria imaginar un caso rarisimo de recurso de revision o algo asi, pero en tal caso si la parte gano los aportaria inmediatamente) y como es indiferente y son documentos aportados por la parte, pues si los necesita se le devuelven, pues no tiene porque cargar con ningun gasto por recuperar algo que es suyo y que a la administracion ya no le sirve para nada.
Por tanto estoy completamente en desacuerdo con poner al Funcionario a hacer un monton de copias con gasto de tiempo y dinero (papel, maquina) o con poner a la parte a hacerlo, cuando no hay ninguna necesidad.
Por eso la formula tradicional como tambien recoge el DRAE muy bien citado por cierto y la que dicta el sentido comun, es no dejar copia de nada sino insertar diligencia indicando lo que alli habia y a quien se le entrego y al archivo de nuevo.
Cuando empiezas y tal como no sabes bien el terreno que pisas vas a lo que te parece mas seguro, pero cuando analizas las cosas a fondo y preguntas a los antiguos ves que esto se hace como se hace y ya esta.
Plantea Ely otro caso curioso el del desglose del documento no original.
Yo en ese caso lo entregaria tambien, pues a veces la parte ha aportado una copia notarial por ejemplo y sacar otra le cuesta dinero, o es una copia de un documento dificil de acceder al original, o que le puede llevar tiempo y como a mi no me sirve para nada, pues la saco de los autos y tema zanjado.
Saludos.
El tema esta en que mucha gente deja copia en autos por un temor absurdo y desconocido a que las actuaciones no esten bien documentadas.
Pero ese no es el concepto normal del desglose.
Si el Procurador por ejemplo te solicita el desglose del poder para otro dejando testimonio en autos por necesitarlo para otros usos, estamos ante una caso excepcional donde lo logico es darle el original pues solo tiene uno y lo necesita en muchos asuntos y sustituirlo por un testimonio delmismo y por eso figura en su arancel el concepto desglose del poder.
Pero aqui se trata de un documento que no es necesario para el dictado de la sentencia. Es un documento que agota su finalidad en acreditar la representacion, y que puede ser sustituido por un testimonio, y que ademas se devuelve a un profesional de la justicia que podria aportarlo en cualquier momento si fuere menester.
Pero en todos los demas documentos obrantes en las actuaciones, una vez dictada sentencia firme, su presencia en los autos es ya completamente indiferente (cabria imaginar un caso rarisimo de recurso de revision o algo asi, pero en tal caso si la parte gano los aportaria inmediatamente) y como es indiferente y son documentos aportados por la parte, pues si los necesita se le devuelven, pues no tiene porque cargar con ningun gasto por recuperar algo que es suyo y que a la administracion ya no le sirve para nada.
Por tanto estoy completamente en desacuerdo con poner al Funcionario a hacer un monton de copias con gasto de tiempo y dinero (papel, maquina) o con poner a la parte a hacerlo, cuando no hay ninguna necesidad.
Por eso la formula tradicional como tambien recoge el DRAE muy bien citado por cierto y la que dicta el sentido comun, es no dejar copia de nada sino insertar diligencia indicando lo que alli habia y a quien se le entrego y al archivo de nuevo.
Cuando empiezas y tal como no sabes bien el terreno que pisas vas a lo que te parece mas seguro, pero cuando analizas las cosas a fondo y preguntas a los antiguos ves que esto se hace como se hace y ya esta.
Plantea Ely otro caso curioso el del desglose del documento no original.
Yo en ese caso lo entregaria tambien, pues a veces la parte ha aportado una copia notarial por ejemplo y sacar otra le cuesta dinero, o es una copia de un documento dificil de acceder al original, o que le puede llevar tiempo y como a mi no me sirve para nada, pues la saco de los autos y tema zanjado.
Saludos.