Unidad de Acción de los Secretarios Judiciales

¿ Qué responsabilidad tenemos por los documentos que tiramos a la papelera , por ejemplo extractos de banesto, copias de demandas, copias de resoluciones y alguien los saca del contenedor cuando en el Juzgado no hay máquinas destructoras de papel y la comunidad autónoma no recicla ?

Si la cosa sale mal, y alguien saca esa documentacion y va a la prensa, os abriran un expediente al Juzgado por infraccion de la ley de proteccion de datos, el tema se mareara durante varios meses años y al final nada salvo el susto y que estas cosas se sabe como empiezan pero no como terminan.

Solicitar una destructora de papel tiene el inconveniente de que te mandan una de juguete y asi pretenden lavarse las manos.

La mejor cobertura es pedir a la Comunidad Correspondiente que ponga un contenedor especial para el papel del Juzgado y oficiar a la empresa de limpieza para que lo tire expresamente en los contenedores de basura.

Aun asi la cobertura completa no existe.

Saludos.

Remite oficio al decanato, comunicandole que solicitas den las ordenes oportunas al servicio de mantenimiento y limpieza del edificio al objeto de que se proceda a dar tratamiento al contenido de las papeleras, conforme a lo preceptuado en la ley de proteccion de datos.

Guarda la copia con sello de entrada en el decanato en tu expediente y duerme tranquilo.

En nuestros juzgados, la gerencia nos ha proporcionado un enorme "recipiente", hermético, para ir tirando todas las copias y demás documentos que ya no sirven, y cada dos meses pasan a llevárselo todo para destruirlo con ciertas garantías. Yo creo que es la mejor solución, pues las destructoras de papel que nos suministran son como de juguete. Yo solicité aquella máquina a raíz de diversos problemas que se habían suscitado en algunos juzgados por la documentación que iba directamente a la basura. La responsabilidad era, cómo no, del Secretario.