Sobre el papel la competencia es tuya y solo tuya.
En la práctica... depende. Se que suena fuerte, pero es lo que hay.
Las facultades de "enredar" del Juez en este ambito son escasas, las perfilaron aqui:
https://www.poderjudicial.es/stfls/cgpj ... _1.0.0.pdf
Para amarrarnos bien el Ministerio dicto otra norma igualita para nosotros. Las llamamos instrucciones gemelas.
Ahi no pone que los Jueces puedan entrar a cuestiones de personal y tal, pero como puedes ver pueden incordiar y requerir de disfunciones y demas o sea, un lio.
De otra parte eres nuevo en el Juzgado, el juez y los funcionarios no. Mal asunto. Normalmente uno debe llegar y no cambiar nada en seis meses y no cambiar nada que funcione, salvo en tu caso que el tema es feo. Pero te puedes encontrar con una pinza de los de penal y el juez si se llevan bien, si la seccion iba bien y empieza a ir mal.
Otro problema que tienes es que normalmente el de penal no sabra civil, con lo cual al principio llega y no suma estorba. Otro problema que tienes es que seguramente ninguno de penal querra ir a civil con lo cual sera mas traumatico. (lo suyo seria buscar un voluntario).
Otro problema que tienes es que, en lugar de tapar y arreglar, has dado parte, que lo entiendo porque es mucho atraso y tal, pero has dejado un poco al pie de los caballos a los de civil y no se tiene mucha confianza en quien llega con la denuncia por delante aun cuando tenga sentido.
Y con un interino es mas que probable que la Juez este acostumbrada a hacer y deshacer y mas le va a costar aceptar la perdida de "competencias". Que igual si llevaras ya tiempo trabajando y viera que aportas mucho, lo daria por bueno, pero asi de entrada...
Ademas cabe la posibilidad de que los de civil sean vagos o inutiles o mala gente que no quiere trabajar, todos o algunos y por lo tanto los de penal no vean con buenos ojos el ir a suplir y limpiar lo que aquellos no limpiaron. Si tal es el caso el "trasladado a civil" a la que pueda se largara a otro organo.
Como los Jueces presionan casi siempre para quedarse con los mejores funcionarios, y tenerlos en penal que es lo que les preocupa, lo mas peligroso y donde ellos llevan casi todo el tramite, es posible que el atraso de civil este causado en parte por eso, con lo cual, los funcionarios de civil quedan ahora señalados, cuando parte o todo el origen del problema esta en otro lado.
Y tienes ademas el problema de que en el juzgado de al lado hay 4 en penal (seguramente por lo mismo) arma para el juez, mas el detalle de que si mueves a uno hay que ver a cual, y ahi lo normal seria primero voluntarios y en su defecto por escalafon para al menos hacer las cosas dando apariencia de rigor.
A tu favor tienes el atraso creado y el argumento de que ha bajado la litigiosidad penal,
https://www.meneame.net/go?id=3464517
que si se confirma con las estadisticas de entrada de asuntos, te dara algun argumento importante. (mira tu porcentaje de bajada). Si ademas como supongo crecio la litigiosidad civil pues otro motivo para tomar medidas y hacer ver a la juez, que estas preocupado, porque puedes incurrir en responsabilidad si no tomas medidas.
En contra que en la actual situacion traumatica, y con todo medio reventado, no tiene mucho sentido intentar tener todo de maravilla. Estamos en medio de una guerra y las cosas no se pueden medir con los mismos raseros de antaño.
Puestos a hacerlo:
Yo le comentaria a la Juez que voy a hablar con los Funcioanrios del tema, porque el tema es grave, ha caido la entrada penal y puede haber responsabilidades en civil, un poco le dices que a ver que te dice la plantilla.
Luego hablaria con los Funcionarios pero no con todos a la vez, sino llamandolos uno a uno y cada uno que sale que avise a otro, solo en privado te contaran un poco lo que en realidad hay por debajo, porque va mal la seccion civil, que se podria hacer, que posibilidades se te ocurren a ti y como las ves, aunque llevas poco tiempo y diran poco.
Despues de escucharlos a todos le das unas vueltas, y puedes tomar una decisoin y comentarla al juez, o puedes hacer una segunda ronda de consultas con el personal (mejor) a ver que les parece.
Lo mas sensato es que propongas lo que propongas, si no hay ningun voluntario, (que no lo habra, pero siempre hay que probar esa opcion, pues la gentne se cansa siempre de hacer lo mismo) es que les digas qeu va a ser provisional, y que cuando se normalice la cosa, se puede volver a la situacion previa, si ambas secciones van razonablemente bien y se aprecian cargas equiparables entre ambas, pues no se sabe lo que va a pasar con las cargas de trabajo post pandemia.
Y puestos a buscar formulas, tienes trasladar a un solo f uncionario, trasladar a uno cada X meses (turno rotatorio), repartir parte del trabajo civil a los de penal, a extinguir etc.
El sitema rotatorio supone un traslado parcial, y el sistema de darles parte del trabajo civil hasta normalizar, es menos que un traslado pues siguen en sus mesas, estan en una dinamica de tengo mi mesa limpia, o sea tienen moral y querran mantenerlas asi, con uno que lo logre los otros quedaran en evidencia y seguramente le seguiran y es menos traumatico, aunque puede ser menos efectivo y si les agobias mucho igual se van y vienen otros que te hacen añora a estos pues los buenos Funcionarios son un tesoro y forzarlos ahora que se vayan vengan otros y te revienen las dos secciones... es grave.
Nada odia mas un Funcioanrio que que le pongan a limpiar lo que otro no hizo, por lo tanto hay que justificarles numericamente que las cargas han variado con la pandemia y que el trabajo que entra alli es dificilmente asumible (ojo que te compararan con otros civiles de la plaza) y ver si el civil revento por el j uez, el secretario o ellos.
Como ves es todo bastante complicado, temas incluso como la distribucion de los tabiques pueden dificultar un cambio de estos y por lo tanto es terreno para extremar la prudencia.
Cada juzgado y cada persona es un mundo y depende mucho de tus habilidaes y de con quien des. No hay solucion univoca, ni es lo mismo un juzgado de pueblo que de ciudad, ni de una comunidad autonoma o de otra. La imagen positiva o negativa de tu antecesor tambien contara en el imaginario funcionarial, y el percal de la Juez tambien.
Pongan lo que pongan las normas, nosotros somos mas bien un director tecnico de calidad, hemos perdido la jefatura de personal y el poder repartir el trabajo, que es una funcion propia de un jefe de personal, es algo que nos han dado, sin nombrarlo expresamente, porque a alguien se lo tenian que dar.
Ciertamente si se organiza algun tipo de lio, te reconocen esta competencia,
http://www.unidad-de-accion.com/foro/vi ... 13&t=17135
pero el viacrucis no te lo quita nadie.
Esto es un poco lo que puedo contarte y espero te haya servido.
P.D. Yo prefiero hablar de Secretaría, es importante que velemos por conservar todo lo que podamos de lo que tuvimos.