Unidad de Acción de los Secretarios Judiciales

Acolitos escribió:No se si responderíamos o no de la pérdida ya que la LOPJ sólo nos exonera de esa responsabilidad cuando estén en poder del Magistrado y esto interpretado restrictivamente... Yo francamente prefiero no experimentarlo. Además en cualquier caso la reconstrucción de autos si que nos tocaría hacerla el juzgado. En todos los juzgados en los que he estado los funcionarios se han acostumbrado a hacer copias y no he dejado que los profesionales saquen el procedimiento del juzgado. Una vez incluso me pusieron una queja , que por supuesto perdieron. En los casos de conflicto hay dos opciones:
- 1ª Si quieres evitar enfrentamientos con los funcionarios y la causa es muy voluminosa, la ley dice traslado de originales pero que los saquen del juzgado; por lo tanto ( y así lo hice yo en una ocasión en que la causa tenía 25 tomos) les di traslado de los originales pero dicho traslado tuvo lugar en las dependencias de la Oficina Judicial citándoles y habilitando un cuarto para el examen y visualización de los autos originales en dicho cuarto cuantas veces fuera necesario y pudiendo hacerlo de 9 a 14 horas. La ley dice traslado de originales y ese traslado no quiere decir que se los puedan llevar a sus despachos fuera del juzgado sino que puede tener lugar en el mismo juzgado. Otra cosa ya es el derecho consuetudinario y que sea más cómodo para ellos, lo cual a mí no me vincula para nada.
2ª Si las causas no son muy voluminosas o aunque lo sean , los funcionarios tienen obligación de hacer copias si así lo decide el Letrado de la Administración de Justicia . El artículo 476 LOPJ establece la obligación del cuerpo de gestión procesal de expedir copias de escritos y documentos con conocimiento del letrado de la Administración de justicia. Asimismo el artículo 477 LOPJ pfo a también otorga como función del cuerpo de tramitación el hacer copias. Y finalmente ( aunque entiendo que esto se aplica allí donde este instaurada la nueva oficina judicial) la Orden de 22 de junio de 2019 por la que se determina la estructura y se aprueban las relaciones de puesto de trabajo de las oficinas judiciales y de las secretarías de gobierno incluidads en la primera fase del Plan del Ministerio de Justicia para la implantación de la Nueva Oficina Judicial en el articulo 4.4 expresamente establece como función del cuerpo de Auxilio Judicial la tarea de reproducción de expedientes
Por lo tanto yo primero hablaría con las partes y les propondría el traslado de los originales pero en las dependencias de la Oficina Judicial. Si prefieren copia o escaneado también les propondría ( aunque no tienen obligación) de que se pudiesen hacer las copias o el escaneado ( en mi juzgado algunas veces se han escaneadfo ellos el expediente ; según quien sea el profesional) y si nada de esto funciona dictaría una instrucción para que hicieran las copias los funcionarios . Que la recurran si quieren. yo siempre les he acostumbrado a lo de las copias y esas son mis condiciones. El que no se adapte pues que se vaya o concurse.

acolitos escribió:Yo les obligo a que lo escaneen ya que la ley permite que el traslado de las actuaciones dea original o por fotocopias y ante la disyuntiva elijo lo segundo ya que aunque te firmen en el libro de conocimientos, la Lopj dice que el letrado de administracion de justicia es el tesponsable de la custodia de los expedientes salvo el tiempo en que permanezcan en poder del Magistrado. Asi que entiendo que si lo pierde el procurador, si el letrado ha autorizado que lo saque del juzgado responde el letrado de administracion de justicia